Los archivos muertos son documentos obsoletos que ya no se usan, pero contienen información confidencial. Acumularlos representa un riesgo. Su destrucción debe ser planificada y segura.
1. ¿Qué es un archivo muerto?
Documentos que ya no tienen uso operativo pero contienen datos sensibles o legales. Ejemplos: expedientes, facturas, contratos vencidos, etc.
2. Métodos de destrucción
• Trituración (el más seguro y recomendado)
• Incineración (menos ecológica y poco controlada)
• Compactación (no garantiza seguridad)
3. Ventajas de triturar con EBA
• Niveles de seguridad desde P-3 hasta P-7 (norma DIN 66399)
• Trituración cruzada y microcorte
• Procesamiento silencioso y eficiente
4. Recomendaciones
• Hacer revisiones de archivo cada 6-12 meses
• Establecer políticas internas de destrucción
• Elegir equipos adecuados al volumen de papel
