El seguimiento de la antigüedad de los registros es una parte esencial de la gestión de los registros del ciclo de vida. Los documentos solo deben eliminarse si superan el período recomendado descrito en un plan de retención.
La destrucción segura, mediante destructoras de papel es la mejor manera de destruir documentos que contienen información confidencial. Nunca, pero nunca coloques documentos comerciales confidenciales en un contenedor de basura.
Triturar no solo es la mejor manera de garantizar que la información confidencial no se filtre, sino que también es mejor para el medio ambiente que simplemente arrojar tus documentos a la basura.
Si cuentas con una gran cantidad de documentos importantes que necesitan haber sido destrozados, entonces vale la pena pensar en contratar la destrucción de documentos a una empresa de gestión de registros.
Retomado de deskidea.com
