El manejo adecuado de documentación no solo implica el hecho de proteger los datos, cifrar las computadoras y mantener los archivos bajo llave, también contempla la destrucción de documentación con información delicada o que podría representar una severa brecha a la privacidad y seguridad de una empresa.
Es por ello que las empresas y los encargados de las mismas deben conocer el por qué no se debe arrojar la documentación al bote de basura sin la debida destrucción, un proceso que, para garantizar su eficacia, debe ser realizado por una trituradora de papel. A continuación te presentamos dichas razones.
Pérdidas para la empresa
Desechar de forma incorrecta la documentación de una empresa puede derivar en pérdidas millonarios, así es, aunque parezca difícil de creer. Y es que, en el ámbito empresarial, la información resulta ser poder, poder que te puede llevar a quebrar una empresa.
Por ejemplo, si los datos de la fórmula secreta de Coca Cola se desecharan de forma inadecuada y cayeran en manos de la competencia las pérdidas serían multimillonarias. Además de pérdidas en ventas y valor de la marca debemos sumar el gasto en abogados, demandas y compensaciones.
Defraudación y extorsiones
Si la información de tu empresa cae en las manos inadecuadas existe un gran riesgo de que dicha información sea usada para extorsionar a la empresa o defraudarla. Solo basta con ver los innumerables casos de fraudes que se han derivado por desechar una hoja de forma incorrecta.
El chantaje suele ser igual de frecuente que las defraudaciones. En ambas situaciones, podemos decir que la empresa se encuentra en un severo riesgo de pérdidas, tanto de clientes como de prestigio y sin lugar a dudas, de dinero, todo por no utilizar una trituradora de papel para desechar tus documentos.
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Protección de secretos industriales
Quizás el secreto de la fortuna de muchas empresas son los secretos industriales que guardan dichas empresas, por ello proteger dichos secretos se vuelve algo básico para garantizar que dicha empresa pueda seguir ofreciendo un producto o servicio diferenciado y con valor añadido.
Ya sea que hayas actualizado la patente, o que estés por registrarla, que hayas actualizado tu receta secreta y que hayas decidido desechar la vieja, lo mejor es hacerlo de una forma que dicha información no pueda ser rearmada pues por más desactualizada que esté, esta puede ser la base para descubrir nuestros secretos industriales.
Cumplimiento de la ley orgánica de protección de datos
Quizás el punto más importante de todos, o uno de los más importantes, es el hecho de que, al desechar de forma correcta y permanente los documentos con información sobre clientes, personas, etc. Estás cumpliendo con la ley que protege los datos personales.
De esta forma garantizas que los datos que tienes en tus bases no caerán en manos equivocadas. Además de que, como consecuencia, evitas ser víctima de fraudes, de estafas, de robos, de extorciones, de clonaciones, etc. Salvaguardando así la integridad de tu empresa que, como ya te mencionamos, se puede comprometer con tan solo tirar una hoja de papel al bote de basura.
