Es el proceso por el cual se elimina el material no necesario en un archivo como hojas inútiles, carpetas, folders, broches, clips, grapas, ligas etc, para dar lugar y espacio a archivo más reciente y con mayor relevancia. Es importante en este proceso la custodia de los documentos para poder pasar a la fase final del proceso como lo es la trituración y destrucción de documentos logrando así la eliminación de cualquier evidencia que pudiera ser mal utilizado o fuga de información. De esta manera se alargar la vida útil del papel al ser reciclado.
