¿Qué es la conservación de documentos?

Consiste en proteger y resguardar un material impreso o digital para que no sufra ningún tipo de deterioro para su correcta revisión en el momento que se requiera. Esto puede ser por medios magnéticos, cajas, archiveros, folders, carpetas, sobres etc.

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

Existen varias maneras de archivar documentos, esto puede ser de manera vertical, colocando la documentación en archivos cajas o cajón de manera vertical unos tras otros separados por el orden que se haya determinado, ya sea alfabético, numérico o por orden de importancia, o de manera horizontal colocando la documentación una encima de otra. Es importante que la documentación sea archivada en cajas, cajones o archiveros para facilitar su búsqueda.

¿Qué es un cuadro de clasificación documental?

Es un mecanismo homogéneo y único, destinado a resolver el acceso y control de los documentos de archivo en la medida en que la clasificación permite un nivel de comprensión y utilidad de los archivos como suma de los procesos de ordenación preestablecidos. La operación de identificación y creación integrada de criterios clasificatorios. Fuente: Archivo General de la Nación 2004, internet agn.gob.mx

¿Qué es foliación de documentos?

Foliar un documento consiste en grabar un número consecutivo a una serie de documentos para establecer el correcto orden en que será presentado para que no sean traslapadas sus hojas. Esto da orden a la información y facilita su comprensión.