Es retirar del archivo físico o electrónico todo aquel documento duplicado, innecesario, sin firma etc. Con el fin de dar espacio a documentación reciente y con mayor relevancia dentro de la computadora o archivo de la empresa. Es importante destruir o triturar este tipo de información depurada cuando es física para evitar que esta caiga en manos innecesarias que pudieran hacer mal uso de la misma. La ventaja de destruir la información depurada con una trituradora de papel o documentos, es que en el lugar donde se depura el archivo, se va destruyendo la información inmediatamente para evitar fuga o que la información salga sin destruir de la empresa.
